Jobdeck für SHK-Betriebe — Wartung, Nachweise, Abrechnung
Eine Heizungsanlage wird über Jahre von wechselnden Monteuren angefasst. Was fehlt, ist selten das Werkzeug — es ist die Historie der Anlage an einem Ort.
Was hier tatsächlich vorgeschrieben ist
§14 Abs. 4 UStG
Eine Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten. Fehlt eine davon, kann der unternehmerische Kunde die Vorsteuer nicht abziehen — der Fehler kostet also den Kunden, und der Ärger kommt zurück.
§16 Abs. 2 ArbZG
Arbeitszeiten, die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehen, sind aufzuzeichnen und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Rechtsstand der zitierten Vorschriften: 21.08.2026. Dies ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung — maßgeblich ist der jeweilige Verordnungstext, der oben verlinkt ist.
Was Jobdeck dafür tut
Die Anlage ist der rote Faden, nicht der Auftrag
Kessel, Speicher und Umwälzpumpe hängen an einer Karte mit ihrer eigenen Geschichte. Der Monteur, der zum ersten Mal hinfährt, sieht, was beim letzten Mal getauscht wurde — und wovon abgeraten wurde.
Wartungsintervalle, die sich selbst fortschreiben
Der Abschluss der diesjährigen Wartung legt die nächste an, mit Datum. Ein Wartungsvertrag, dessen Termine in einer Excel-Datei stehen, ist ein Wartungsvertrag, der im ersten vollen Winter durchrutscht.
Ein angenommenes Angebot ist versiegelt
Bei Annahme wird das exakte Dokument gehasht und die Prüfsumme aufbewahrt. Ändert sich danach eine Position, ein Mengenansatz oder ein Satz, wird das Angebot markiert — die Diskussion über den Leistungsumfang beginnt dann mit einem Beleg statt mit zwei Erinnerungen.
Material und Rechnung sind dieselbe Liste
Was verbaut wurde, steht auf dem Auftrag und wird zur Rechnung — mit den Pflichtangaben, mit dem richtigen Steuersatz und, wo es greift, mit dem Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers.
Jobdeck ist kein Branchenprogramm mit einem Board obendrauf, sondern ein Board, das die Unterlagen mitträgt, die dieser Beruf ohnehin erzeugt. Kalender, Tabellenansicht und CSV-Export sind in jedem Tarif enthalten.